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Поскольку удаленная работа стала рутинной, инструменты облачных технологий становятся все более необходимыми для общения с другими сотрудниками библиотеки, а также с преподавателями и сотрудниками, чтобы продолжать обеспечивать беспрепятственный и бесперебойный доступ к ресурсам и коллекциям библиотеки для нашего сообщества кампуса. Инструменты облачных технологий, такие как Google Forms и Google Sheets, используются для сбора запросов преподавателей на разработку коллекций, инструменты, такие как Tableau, используются для иллюстрации материальных балансов бюджета, а платформы, такие как Trello, были приняты для отслеживания циклов продления подписки и управления другими проектами. В этом руководстве обсуждаются преимущества использования этих мощных облачных и практически не требующих дополнительных затрат технологических инструментов через призму определенной области библиотечного дела, такой как документация, управление данными и проектами, связь, хранение данных и визуализация данных. В то время как реальные примеры, представленные повсюду, сосредоточены на операциях персонала технических служб, в частности на приобретениях и электронном управлении сбором, функции каждого инструмента и сценарии использования могут быть перенесены во все области библиотечного дела. В этом руководстве представлена информация о том, как совместные, динамичные и доступные облачные решения подходят для технологически изменяющегося рабочего места, а также рассматриваются проблемы, связанные с внедрением облачных решений, таких как административный бай-ин, отвращение к изменениям и более крутые кривые обучения. Читатели получат практические практические примеры, которые сыграли важную роль в повышении эффективности рабочих процессов управления сбором платежей для персонала технических служб. Показанные примеры использования иллюстрируют улучшения, которые библиотекари могут включить в свои собственные методы управления коллекцией, чтобы более эффективно и эффективно взаимодействовать со своими коллегами, их покровителями и их более крупными сообществами.
Como o trabalho remoto se tornou rotineiro, as ferramentas de tecnologia na nuvem estão a tornar-se cada vez mais necessárias para comunicar com outros funcionários da biblioteca, assim como com professores e funcionários, para continuar a garantir o acesso livre e ininterrupto aos recursos e coleções da biblioteca para a nossa comunidade do campus. Ferramentas de tecnologia na nuvem, como Google Forms e Google Sheets, são usadas para reunir pesquisas de professores para desenvolver coleções, ferramentas como Tableau são usadas para ilustrar balanços materiais do orçamento, e plataformas como Trello foram adotadas para acompanhar ciclos de renovação de subscrição e gerenciamento de outros projetos. Este manual discute os benefícios da utilização dessas poderosas ferramentas na nuvem e quase não exigem custos adicionais através do prisma de uma área específica da biblioteca, como documentação, gerenciamento de dados e projetos, comunicação, armazenamento de dados e visualização de dados. Enquanto exemplos reais apresentados por todo o lado se concentram nas operações do pessoal dos serviços técnicos, especialmente nas aquisições e gerenciamento eletrônico da coleta, as funções e cenários de utilização de cada ferramenta podem ser transferidos para todas as áreas da biblioteca. Este guia fornece informações sobre como as soluções de nuvem compartilhadas, dinâmicas e acessíveis são adequadas para o local de trabalho em mudança tecnológica, além de abordar problemas relacionados com a implementação de soluções na nuvem, como buy-in administrativo, aversão a mudanças e curvas de treinamento mais bacanas. Os leitores receberão exemplos práticos que têm sido importantes para melhorar a eficiência dos processos de gerenciamento de pagamento para o pessoal dos serviços técnicos. Os exemplos de uso revelados ilustram as melhorias que os bibliotecários podem incluir em seus próprios métodos de gerenciamento da coleção para interagir de forma mais eficiente e eficiente com seus colegas, seus patrões e suas comunidades maiores.
Da Remote-Arbeit zur Routine geworden ist, werden Cloud-Tools immer notwendiger, um mit anderen Bibliotheksmitarbeitern sowie Lehrkräften und Mitarbeitern zu kommunizieren, um weiterhin einen nahtlosen und ununterbrochenen Zugang zu den Ressourcen und Sammlungen der Bibliothek für unsere Campus-Community zu gewährleisten. Cloud-basierte Tools wie Google Forms und Google Sheets werden verwendet, um Anfragen von Lehrern für die Entwicklung von Sammlungen zu sammeln, Tools wie Tableau werden verwendet, um die Materialbilanzen des Budgets zu veranschaulichen, und Plattformen wie Trello wurden eingeführt, um Abonnementverlängerungszyklen zu verfolgen und andere Projekte zu verwalten. In diesem Handbuch werden die Vorteile der Verwendung dieser leistungsstarken cloudbasierten und praktisch kostenintensiven technologischen Tools durch die Linse eines bestimmten Bereichs des Bibliothekswesens wie Dokumentation, Daten- und Projektmanagement, Kommunikation, Datenspeicherung und Datenvisualisierung erläutert. Während die realen Beispiele, die überall präsentiert werden, sich auf die Tätigkeiten des technischen Servicepersonals konzentrieren, insbesondere auf die Akquisitionen und die elektronische Verwaltung der Sammlung, können die Funktionen und Anwendungsfälle jedes Instruments auf alle Bereiche des Bibliothekswesens übertragen werden. Dieser Leitfaden enthält Informationen darüber, wie kollaborative, dynamische und erschwingliche Cloud-Lösungen für einen sich technologisch verändernden Arbeitsplatz geeignet sind, und befasst sich mit den Herausforderungen bei der Implementierung von Cloud-Lösungen wie dem administrativen Buy-in, der Abneigung gegen Veränderungen und steileren Lernkurven. Die Leser erhalten praktische Beispiele, die maßgeblich dazu beigetragen haben, die Effizienz der Arbeitsabläufe des Inkassomanagements für das technische Servicepersonal zu verbessern. Die gezeigten Anwendungsbeispiele veranschaulichen die Verbesserungen, die Bibliothekare in ihre eigenen Sammlungstechniken integrieren können, um effektiver und effektiver mit ihren Kollegen, ihren Gönnern und ihren größeren Gemeinschaften zu interagieren.
À mesure que le travail à distance est devenu courant, les outils de technologie cloud deviennent de plus en plus nécessaires pour communiquer avec les autres employés de la bibliothèque, ainsi qu'avec les enseignants et le personnel, afin de continuer à fournir un accès transparent et ininterrompu aux ressources et aux collections de la bibliothèque pour notre communauté de campus. Des outils de technologie du cloud tels que Google Forms et Google Sheets sont utilisés pour recueillir les demandes des enseignants pour le développement de collections, des outils tels que Tableau sont utilisés pour illustrer les bilans matériels du budget, et des plates-formes telles que Trello ont été adoptées pour suivre les cycles de renouvellement d'abonnement et gérer d'autres projets. Ce guide décrit les avantages de l'utilisation de ces puissants outils technologiques cloud et peu coûteux, à travers le prisme d'un domaine particulier de la bibliothèque, tels que la documentation, la gestion des données et des projets, la communication, le stockage des données et la visualisation des données. Alors que les exemples réels présentés partout se concentrent sur les opérations du personnel des services techniques, en particulier sur l'acquisition et la gestion électronique des collections, les fonctions et les cas d'utilisation de chaque outil peuvent être transposés dans tous les domaines de la bibliothèque. Ce guide fournit des informations sur la façon dont les solutions de cloud collaboratives, dynamiques et abordables sont adaptées à un milieu de travail en évolution technologique, ainsi que sur les défis liés à la mise en œuvre de solutions de cloud telles que le buy-in administratif, l'aversion au changement et les courbes d'apprentissage plus cool. Les lecteurs recevront des exemples pratiques qui ont contribué à améliorer l'efficacité des processus de gestion des paiements pour le personnel des services techniques. Les exemples d'utilisation présentés illustrent les améliorations que les bibliothécaires peuvent intégrer à leurs propres pratiques de gestion de la collection afin d'interagir plus efficacement avec leurs collègues, leurs clients et leurs collectivités plus vastes.
As remote work has become routine, cloud-based technology tools have become increasingly necessary to communicate with other library staff and with faculty and staff to continue providing seamless and uninterrupted access to library resources and collections for our campus community. Cloud-based technology tools such as Google Forms and Google Sheets are used to gather faculty requests for collection development, tools such as Tableau are used to illustrate material budget balances, and platforms such as Trello have been adopted to track subscription renewal cycles and manage other projects. This guide discusses the benefits of using these powerful cloud-based and little to no additional cost technology tools through the lens of a particular area in librarianship such as documentation, data and project management, communication, data storage, and data visualization. While the real-world examples provided throughout focus on technical services staff operations, specifically acquisitions and electronic collection management, each tool's features and use cases are transferable among all areas of librarianship. This guide provides insights into how collaborative, dynamic, and accessible these cloud-based solutions are for a technologically shifting workplace as well as considers the challenges to adopting cloud-based solutions such as administrative buy-in, aversion to change, and steeper learning curves as well. Readers will gain practical experiential examples that have been instrumental in creating efficiencies in collection management workflows for technical services staff. The use cases illustrated exemplify enhancements that librarians can incorporate into their own collection management practices to further engage with their colleagues, their patrons, and their larger communities more effectively and efficiently.
Poiché il lavoro remoto è diventato di routine, gli strumenti cloud sono sempre più necessari per comunicare con gli altri membri della libreria, nonché con gli insegnanti e il personale, in modo da poter continuare ad avere accesso senza problemi alle risorse e alle raccolte di librerie per la comunità del campus. Gli strumenti cloud, come Google Forms e Google Sheets, sono utilizzati per raccogliere le richieste dei docenti per lo sviluppo delle raccolte, strumenti come Tableau sono utilizzati per illustrare i bilanci materiali del budget, mentre piattaforme come Trello sono state adottate per monitorare cicli di rinnovo delle sottoscrizioni e la gestione di altri progetti. In questo manuale vengono descritti i vantaggi di questi potenti strumenti tecnologici cloud, che non richiedono costi aggiuntivi, attraverso l'ambito specifico della libreria, quali documentazione, gestione dei dati e dei progetti, comunicazione, storage e visualizzazione dei dati. Mentre gli esempi reali presentati ovunque si concentrano sulle operazioni del personale tecnico, in particolare sulle acquisizioni e sulla gestione elettronica della raccolta, le funzioni e gli scenari di utilizzo di ogni strumento possono essere trasferiti in tutte le aree della libreria. Questo manuale fornisce informazioni su come le soluzioni cloud collaborative, dinamiche e accessibili siano adatte a un luogo di lavoro in evoluzione tecnologica, nonché sulle sfide legate all'implementazione di soluzioni cloud come il buy-in amministrativo, l'avversione al cambiamento e le curve di apprendimento più robuste. I lettori riceveranno esempi pratici che hanno contribuito a migliorare l'efficienza dei processi di gestione dei pagamenti per il personale tecnico. Gli esempi di utilizzo illustrano i miglioramenti che i bibliotecari possono includere nei propri metodi di gestione della collezione per interagire in modo più efficace ed efficiente con i loro colleghi, i loro sponsor e le loro comunità più grandi.
A medida que el teletrabajo se ha convertido en una rutina, las herramientas de la tecnología en la nube se vuelven cada vez más necesarias para comunicarse con otros empleados de la biblioteca, así como con profesores y personal, a fin de continuar proporcionando acceso sin problemas y sin problemas a los recursos y colecciones de la biblioteca para nuestra comunidad del campus. Las herramientas de tecnología en la nube, como Google Forms y Google Sheets, se utilizan para recoger las peticiones de los profesores para desarrollar colecciones, herramientas como Tableau se utilizan para ilustrar balances presupuestarios materiales y plataformas como Trello se han adoptado para rastrear ciclos de renovación de suscripciones y gestionar otros proyectos. Esta guía analiza las ventajas de utilizar estas potentes herramientas tecnológicas basadas en la nube y prácticamente sin costo adicional a través del prisma de un área específica de la biblioteca, como la documentación, la gestión de datos y proyectos, las comunicaciones, el almacenamiento de datos y la visualización de datos. Si bien los ejemplos reales presentados en todas partes se centran en las operaciones del personal de los servicios técnicos, especialmente en las adquisiciones y la gestión electrónica de la recogida, las funciones y los escenarios de uso de cada herramienta pueden trasladarse a todas las áreas de la biblioteca. Esta guía proporciona información sobre cómo las soluciones basadas en la nube colaborativas, dinámicas y asequibles son adecuadas para un lugar de trabajo que cambia tecnológicamente, y también aborda los desafíos relacionados con la implementación de soluciones basadas en la nube, como buy-in administrativo, aversión al cambio y curvas de aprendizaje más pronunciadas. Los lectores recibirán ejemplos prácticos y prácticos que han sido fundamentales para mejorar la eficiencia de los procesos de trabajo de gestión de cobro de pagos para el personal de servicios técnicos. Los ejemplos de uso que se muestran ilustran las mejoras que los bibliotecarios pueden incorporar a sus propias técnicas de gestión de colecciones para interactuar de manera más eficaz y eficiente con sus colegas, sus clientes y sus comunidades más grandes.